Menerapkan Business Process Reengineering pada Prosedur Pembuatan SOP pada Fakultas Teknik UI

Business Process Reengineering (BPR) merupakan suatu metode untuk melakukan inovasi baik secara incremental maupun skalar terhadap sistem Bisnis yang diterapkan perusahaan dalam melalui peningkatan keefektifan seluruh proses dalam perusahaan dalam rangka meningkatkan efisiensi sistem perusahaan. Dalam studi kasus ini, saya dan kerabat mencoba memperbaharui prosedur pembuatan dokumen SOP untuk setiap bidang di Fakultas Teknik Universitas Indonesia. Proses yang terjadi di dalamnya secara singkat adalah : Penetapan SK Rektor > Rapat Pembentukan SOP > Penulisan Dokumen SOP seluruh bidang > Audit Internal dan Eksternal > Verifikasi dan Validasi SOP. Tahap rapat pembentukan SOP memakan waktu yang cukup lama sekitar 2 bulan dikarenakan adanya iterasi terus-menerus. Kami mencoba merekayasa ulang sub-kegiatan di dalamnya untuk menghilangkan aktivitas yang tidak efektif. Setelah melakukan rekayasa ulang, kami mendapati waktu efektif untuk kegiatan tersebut adalah kurang lebih 1 bulan.